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天津边检“12367”:多语种热线架起中外“连心桥”
2022-05-23

 

       “你好,我是一名留学生,可不可以帮帮我!”5月18日上午,天津边检总站“12367”服务平台接到了一通“特殊”的咨询电话。
       对方说着不太流利的中文,由于无法准确描述自己遇到的难题,情绪十分激动。“Can I help you?(请问有什么需要帮助的吗)”话务员许力见状,尝试用英语与其交流。

       对方没有反应。电话那头,咨询人和朋友仍在焦急地说着什么。“阿拉伯语!”许力敏锐察觉出咨询人所说的语言。她试探性地用阿拉伯语向其问好,很快得到了对方的积极回应。于是,许力便耐心与其沟通交流,疏导其焦急情绪,并了解了他的服务诉求。
       原来,咨询人名叫莫亚德,是一名来自也门的留学生,目前就读于天津工业大学。在交流过程中,许力得知莫亚德的新婚妻子即将从广州来到天津与其团聚,需要在天津办理签证换发,由于语言不通,不知道在哪里办理,也不知道应该携带什么材料,所以抱着试试看的心态拨打了“12367”服务热线。

       考虑到莫亚德因为语言问题可能会造成的实际困难,许力主动帮助其联系到了属地有关单位,了解了此类情况签证换发的办理流程,并添加了莫亚德的微信,将办证地址、所需材料和注意事项发送到对方手机,方便其在学校准备相关材料。

       在后续签证办理的过程中,许力耐心细致地帮助其解答相关问题,并为其提供了语言帮助。“热线十分国际化,给在天津学习生活的我们带来了极大便利!”20日,莫亚德再次致电总站,对“12367”服务平台话务员的专业能力连连称赞,并专门给许力发微信表达了谢意。

       “12367”服务平台范围覆盖全国、辐射全球,服务对象涵盖内地居民、港澳台居民以及外籍人员。平台运行以来,总站始终秉承“一号接听,接听即办,一办到底”的服务宗旨,竭诚为中外出入境人员答疑解惑。
       为积极回应在津外籍人士对出入境政策的合理关切,总站“12367”服务平台结合天津口岸的实际情况,设立了英语、韩语、俄语、阿拉伯语4个语种的外语坐席,并建立9个语种的外语专家队伍。阿拉伯语专业毕业的许力,便是总站吸纳的小语种人才之一。

       平台还梳理了外籍人士经常咨询的问题,采取一问一答形式,形成多语种问答手册,提供给话务人员进行培训和学习。“只有翻译顺畅、理解透彻,才能做好政策解释、提供必要协助、解决实际困难。”许力说。

       “随着‘12367’服务平台在国内外的影响越来越大,当前我们的外语话务员需求量不断增加。”总站“12367”服务平台负责人王海鹰介绍说,“下一步将加大对外语人才的培训和对外语话务员队伍的优化,以适应天津建设国际消费中心城市的需求。”

       今年以来,总站“12367”服务平台已接听处理了来自英国、美国、加拿大、澳大利亚、新加坡、马来西亚、韩国、日本、印度、也门等10个国家多名外籍人员的咨询来电,均得到积极妥善解决。多语种热线在中外之间架起了“连心桥”,“12367”的口碑也渐渐深入人心。

 

(来源:天津边检)

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